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FM-Connect Chat

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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Wirtschaftlichkeit, Beschaffung und Dienstleistersteuerung

Facility Management: Banken & Versicherungen » FM‑Zielbild » Dienstleistersteuerung

Dienstleistersteuerung für Banken und Versicherungen im professionellen Facility Management

FM-Leistungen werden über ihren Lebenszyklus wirtschaftlich, risikogerecht und transparent gesteuert

Fremdleistungen erfüllen definierte Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Resilienz, Datenschutz und Nachweisführung.

FM-Beschaffung und Dienstleister effizient steuern

Niedrigster Preis und niedrigste Lebenszykluskosten sind nicht dasselbe

Für Banken und Versicherungen müssen auch Ausfallkosten, Sicherheitsrisiken, Anbieterabhängigkeit, Wechselbarkeit und Auswirkungen auf kritische Geschäftsleistungen berücksichtigt werden. DORA verlangt für relevante IKT-Drittdienstleistungen eine risikoorientierte Betrachtung von Kritikalität, Abhängigkeiten, Kontinuität und Konzentrationsrisiken. Auch die MaRisk adressieren Fremdbezug und Auslagerungssteuerung innerhalb der Geschäftsorganisation.

Operatives Teilziel

Kennzahlen und Beispiel-Zielwerte

Maßnahmen und Projekte

Verantwortung und Eskalation

Kosten und Leistungen sind verursachungsgerecht transparent.

Kosten je Standort, Fläche, Arbeitsplatz und Service; Forecast-Güte

FM-Kostenmodell, Benchmarking, Management-Cockpit

Verantwortlich: FM-Controlling

Make-or-Buy-Entscheidungen berücksichtigen Risiko und Kompetenz.

Business Case, Abhängigkeits- und Wechselanalyse für wesentliche Leistungen

Sourcing-Strategie, Marktanalyse, Eigenleistungsmodell

Verantwortlich: FM-Leitung und Einkauf

Verträge beschreiben Leistungen und Nachweise eindeutig.

100 % wesentliche Verträge mit SLA, KPI, Eskalation und Auditrecht

Leistungsbilder, Vertragsstandards, Mobilisierungskonzepte

Verantwortlich: Einkauf, Recht und Fachbereich

Dienstleister werden risikoorientiert überwacht.

SLA-Erfüllung beispielsweise ≥ 95 %; Audit- und Maßnahmenquote

Performance Reviews, Audits, Bonus-/Malus-System, Exit-Plan

Verantwortlich: Vertrags- und Provider Management

Eskalationsregel

Wiederholte Nichterfüllung kritischer Leistungen führt von operativer Klärung über formale Abmahnung und Management-Eskalation bis zu Ersatzvornahme, Notfallprovider oder Vertragsbeendigung.