Nachhaltigkeit & ESG für Finanzinstitute

Nachhaltig bewirtschaftete Immobilien können den Energie- und Ressourcenverbrauch senken, technische Ausfallrisiken reduzieren und die Kostenentwicklung besser planbar machen. Ein systematisch optimierter Gebäudebetrieb verlängert zudem die wirtschaftliche Nutzungsdauer technischer Anlagen und schafft eine verlässlichere Grundlage für Investitionsentscheidungen.

Der Wettbewerbsvorteil entsteht nicht allein durch eine einzelne energetische Maßnahme. Entscheidend ist die Fähigkeit des Finanzinstituts, den gesamten Immobilienbestand transparent zu steuern. Dazu gehören vergleichbare Gebäudedaten, definierte Zielpfade, priorisierte Investitionsprogramme und eine nachvollziehbare Kontrolle der Ergebnisse.

Sichtbare Nachhaltigkeitsleistungen stärken außerdem die Glaubwürdigkeit des Unternehmens. Beschäftigte erleben die Nachhaltigkeitsstrategie unmittelbar an ihrem Arbeitsplatz. Kunden nehmen sie über Standortgestaltung, Energieversorgung, Mobilitätsangebote und verantwortungsvollen Ressourceneinsatz wahr. Investoren und Entscheidungsgremien erhalten belastbare Informationen über Risiken, Fortschritte und Kapitalbedarf.

Ein Wettbewerbsvorteil ist nur dann belastbar, wenn er durch messbare und überprüfbare Ergebnisse belegt wird. Allgemeine Aussagen wie „energieeffizient“, „klimafreundlich“ oder „nachhaltig betrieben“ reichen ohne definierte Bewertungsgrundlage nicht aus.

Der Nachweis beginnt mit einem dokumentierten Ausgangswert. Anschließend werden konkrete Ziele, ein Bezugsjahr, ein Zieljahr und die anzuwendende Berechnungsmethode festgelegt. Für jede Maßnahme sind der erwartete Effekt, die Investitionskosten, der Umsetzungsstatus und die tatsächlich erreichte Wirkung zu erfassen.

Abweichungen müssen ebenso transparent dargestellt werden wie Erfolge. Höhere Verbräuche können beispielsweise durch längere Betriebszeiten, eine veränderte Belegung, extreme Wetterbedingungen, zusätzliche technische Lasten oder Messfehler verursacht werden. Erst die Erläuterung dieser Einflussfaktoren ermöglicht eine sachgerechte Bewertung.

Die grüne FM-Strategie legt fest, wie Gebäude, technische Anlagen, Flächen und Facility-Management-Leistungen zur Senkung des Energie- und Ressourcenverbrauchs beitragen. Sie übersetzt die Nachhaltigkeitsziele des Finanzinstituts in konkrete Anforderungen für Portfolios, Standorte, Gebäude und technische Anlagen.

Das Zielbild beschreibt einen energieeffizienten, emissionsarmen, resilienten und nutzerorientierten Gebäudebetrieb. Es berücksichtigt sowohl technische Maßnahmen als auch Betriebsorganisation, Beschaffung, Instandhaltung, Flächennutzung, Dienstleistersteuerung und Datenmanagement.

Die Strategie muss mit der Immobilienstrategie und der Investitionsplanung abgestimmt sein. Gebäude mit langfristiger Halteperspektive benötigen andere Maßnahmen als Standorte, die konsolidiert, verkauft oder grundlegend umgebaut werden sollen. Dadurch werden Fehlinvestitionen und technische Lock-in-Effekte vermieden.

Die grüne FM-Strategie sollte durch die zuständigen Entscheidungsgremien freigegeben werden. Dies schafft Verbindlichkeit und stellt sicher, dass Nachhaltigkeitsziele bei Budget-, Beschaffungs- und Investitionsentscheidungen berücksichtigt werden.

Die Maßnahmenhierarchie unterscheidet zwischen kurzfristigen Betriebsoptimierungen, mittelfristigen technischen Verbesserungen und langfristigen Sanierungs- oder Erneuerungsmaßnahmen.

Kurzfristige Maßnahmen betreffen vor allem Einstellungen und Abläufe. Dazu gehören die Anpassung von Heiz-, Kühl- und Lüftungszeiten, die Überprüfung von Sollwerten, die Beseitigung gleichzeitigen Heizens und Kühlens, die Optimierung von Nachtabsenkungen sowie die Schulung des Betriebspersonals. Solche Maßnahmen erfordern häufig nur geringe Investitionen, müssen jedoch durch Messdaten kontrolliert werden.

Mittelfristige Maßnahmen umfassen beispielsweise den hydraulischen Abgleich, den Austausch ineffizienter Pumpen, die Verbesserung der Regelungstechnik, zusätzliche Messstellen, LED-Beleuchtung oder die Optimierung von Kälteanlagen. Sie benötigen eine technische Planung, einen Kostenrahmen und einen abgestimmten Umsetzungszeitraum.

Langfristige Maßnahmen betreffen unter anderem Heizungsumstellungen, Fassaden- und Dachsanierungen, umfangreiche Anlagenmodernisierungen, Flächenkonsolidierungen oder die Eigenerzeugung erneuerbarer Energie. Diese Maßnahmen sind mit der langfristigen Objektstrategie, der Investitionsplanung und möglichen gesetzlichen Anforderungen zu koordinieren.

Vor der Festlegung von Reduktionszielen ist eine belastbare Ausgangsbasis zu schaffen. Erfasst werden alle relevanten Energieverbräuche, Energieträger, Gebäudeflächen, Nutzungsarten, Betriebszeiten, Belegungsgrade und technischen Besonderheiten.

Zu berücksichtigen sind insbesondere Netzstrom, Erdgas, Heizöl, Fernwärme, Fernkälte, weitere Brennstoffe, vor Ort erzeugte erneuerbare Energie sowie gegebenenfalls eingespeiste Energiemengen. Die Daten müssen einem Gebäude, einem Zähler, einem Energieträger und einem Berichtszeitraum eindeutig zugeordnet werden können.

Für jeden Verbrauch ist festzulegen, ob es sich um einen gemessenen, abgerechneten, hochgerechneten oder geschätzten Wert handelt. Rechnungszeiträume, die nicht dem Berichtszeitraum entsprechen, sind sachgerecht abzugrenzen. Zählerwechsel, fehlerhafte Messwerte und Datenlücken müssen dokumentiert werden.

Gebäudevergleiche erfordern zusätzliche Bezugsgrößen. Dazu gehören die einheitlich definierte Fläche, die Gebäudenutzung, die Belegungsintensität und die Betriebsdauer. Bei Wärme- und Kälteverbräuchen kann eine Witterungsbereinigung erforderlich sein. Außergewöhnliche Nutzungsänderungen, Leerstände oder Sonderlasten sind separat zu kennzeichnen.

Die Emissionen werden aus Verbrauchsmengen und dokumentierten Emissionsfaktoren berechnet. Quelle, Bezugsjahr und Gültigkeit der Faktoren müssen nachvollziehbar bleiben. Werden CO₂-Äquivalente ausgewiesen, ist dies eindeutig zu benennen.

Jede Maßnahme ist auf Wechselwirkungen zu prüfen. Eine Reduzierung der Lüftungsleistung darf beispielsweise nicht zu schlechter Raumluftqualität führen. Die Absenkung von Temperaturen muss Mindestanforderungen, Nutzungserfordernisse und den Schutz der Bausubstanz berücksichtigen.

Der CO₂-Absenkpfad beschreibt die geplante Entwicklung der gebäudebezogenen Emissionen vom Basisjahr bis zum Zieljahr. Er enthält den Ausgangswert, Zwischenziele, geplante Maßnahmen, erwartete Einsparungen, Investitionszeitpunkte und verbleibende Emissionen.

Für jede Maßnahme ist anzugeben, ab welchem Zeitpunkt sie wirksam wird. Einsparungen dürfen nicht bereits für Zeiträume angesetzt werden, in denen Planung, Beschaffung oder Bau noch nicht abgeschlossen sind. Abhängigkeiten zwischen Maßnahmen müssen berücksichtigt werden. Wird beispielsweise zuerst die Gebäudehülle verbessert, kann die spätere Wärmeerzeugung kleiner dimensioniert werden.

Der Absenkpfad wird mindestens jährlich mit den tatsächlichen Ergebnissen verglichen. Dabei werden Plan-, Prognose- und Ist-Werte getrennt ausgewiesen. Abweichungen sind nach Ursache zu analysieren und mit Korrekturmaßnahmen zu versehen.

Bei der Priorisierung sind neben der CO₂-Wirkung auch Lebenszykluskosten, technische Dringlichkeit, gesetzliche Anforderungen, Nutzungsunterbrechungen und die langfristige Objektstrategie zu berücksichtigen. Maßnahmen mit hoher Einsparwirkung, kurzer Umsetzungsdauer und geringem Risiko sollten frühzeitig realisiert werden.

Ein strukturiertes Gebäudedatenmanagement stellt die Informationen bereit, die für CO₂-Berechnungen, Betriebsoptimierung, Maßnahmenplanung, Investitionsentscheidungen, Zertifizierungen und Nachhaltigkeitsdarstellungen benötigt werden.

Ziel ist eine einheitliche und kontrollierte Datenbasis für alle beteiligten Funktionen. Widersprüchliche Flächenangaben, nicht zuordenbare Zähler, unterschiedliche Gebäudebezeichnungen oder mehrfach gepflegte Maßnahmenlisten erschweren die Steuerung und erhöhen das Fehlerrisiko.

Gebäudedaten können aus CAFM- oder IWMS-Systemen, Gebäudeautomation, Energiemanagementsystemen, Versorgerportalen, Rechnungen, Wartungsunterlagen, ERP-Systemen und manuellen Erfassungen stammen. Diese Quellen müssen über eindeutige Gebäude-, Anlagen- und Zählerkennungen miteinander verbunden werden.

Nicht jedes System muss alle Dokumente selbst speichern. Es muss jedoch eindeutig erkennbar sein, wo der gültige Nachweis abgelegt ist und welche Version verwendet werden darf.

Für jedes Datenfeld werden Quelle, Einheit, Berichtszeitraum, Aktualisierungsfrequenz, verantwortliche Stelle und Prüfstatus festgelegt. Pflichtfelder und zulässige Werte sollten systemseitig definiert werden.

Automatisierte Plausibilitätsprüfungen können ungewöhnliche Verbrauchssprünge, doppelte Werte, fehlende Zeiträume oder unzulässige Einheiten erkennen. Auffälligkeiten müssen anschließend fachlich bewertet werden. Eine automatische Prüfung ersetzt nicht die technische Ursachenanalyse.

Fehlende Werte und Schätzungen sind klar zu kennzeichnen. Die verwendete Schätzmethode muss dokumentiert werden. Gemessene und geschätzte Daten dürfen nicht ohne Kennzeichnung zusammengeführt werden. Nachträgliche Änderungen müssen über einen Änderungsverlauf nachvollziehbar bleiben.

Die Datenvollständigkeit ist als eigene Kennzahl zu führen. Dadurch wird sichtbar, ob eine Verbesserung der ausgewiesenen Emissionen tatsächlich aus einer betrieblichen Maßnahme resultiert oder lediglich aus einer veränderten Datengrundlage.

Asset Manager verwenden Gebäudedaten für Portfolioentscheidungen, Investitionsplanung, Risikobewertung und Wirtschaftlichkeitsanalysen. Sie definieren gemeinsam mit dem Facility Management, welche Informationen für strategische Entscheidungen erforderlich sind.

CSR- und Nachhaltigkeitsmanager legen die für Nachhaltigkeitsdarstellungen benötigten Definitionen, Berichtsgrenzen und Konsolidierungsregeln fest. Sie prüfen, ob die bereitgestellten Informationen vollständig, konsistent und für den vorgesehenen Zweck geeignet sind.

Facility Manager verantworten die objektbezogene Erfassung und fachliche Plausibilisierung von Betriebs-, Anlagen-, Verbrauchs- und Maßnahmendaten. Sie koordinieren Zählerstrukturen, Dienstleistermeldungen, Wartungsnachweise und technische Ursachenanalysen.

IT und Datenmanagement stellen Schnittstellen, Zugriffsrechte, Datensicherheit, Archivierung und Systemverfügbarkeit sicher. Externe Dienstleister müssen durch Verträge und Leistungsbeschreibungen zu einheitlichen Datenformaten, Meldefristen und Qualitätskontrollen verpflichtet werden.

Eine Energievisualisierung soll komplexe Verbrauchsdaten schnell verständlich machen. Sie zeigt, welche Gebäude, Energieträger oder Zeiträume den größten Verbrauch verursachen und ob sich die Entwicklung im Verhältnis zu Zielwerten verbessert oder verschlechtert.

Die Grafik muss eine konkrete Steuerungsfrage beantworten. Ein Portfoliomanager benötigt beispielsweise einen Standortvergleich, während ein technischer Betreiber zeitlich hoch aufgelöste Lastverläufe zur Erkennung von Nacht- oder Wochenendverbräuchen benötigt.

Absolute Verbrauchswerte und Verbrauchsintensitäten sollten getrennt oder gemeinsam dargestellt werden. Ein großes Verwaltungsgebäude kann den höchsten Gesamtverbrauch aufweisen, aber pro Quadratmeter effizienter sein als eine kleine, technisch ungünstige Filiale.

Für eine Managementansicht eignen sich wenige, klar priorisierte Diagramme. Technische Detailansichten können zusätzliche Messpunkte und kürzere Zeitintervalle enthalten. Beide Ebenen müssen auf derselben geprüften Datenbasis beruhen.

Jede Darstellung enthält mindestens den Berichtszeitraum, die Einheit, die Bezugsfläche, den Energieträger, den Datenstatus und die betrachtete Gebäudeauswahl. Bei bereinigten Werten ist die Bereinigungsmethode anzugeben.

Achsen, Skalen und Zeiträume müssen konsistent gewählt werden. Abgeschnittene Achsen oder wechselnde Bezugsgrößen können Entwicklungen überzeichnen und sind zu vermeiden. Farben und Symbole sollten eindeutig, barrierearm und über verschiedene Berichte hinweg gleich verwendet werden.

Außergewöhnliche Veränderungen werden mit kurzen Erläuterungen versehen. Dazu gehören beispielsweise Umbauten, Leerstände, längere Öffnungszeiten, technische Störungen, Zählerwechsel, Witterungseffekte oder zusätzliche IT-Lasten.

Vor Veröffentlichung ist zu prüfen, ob die Grafik mit den zugrunde liegenden Tabellenwerten übereinstimmt. Kennzahlen, Diagramme und erläuternde Texte müssen denselben Datenstand verwenden.

Kennzahlen sind nur dann vergleichbar, wenn Definition, Einheit, Systemgrenze und Bezugsgröße unverändert angewendet werden. Bei Portfoliokennzahlen ist zusätzlich festzulegen, wie Ankäufe, Verkäufe, Leerstände, Neubauten oder stillgelegte Flächen behandelt werden.

Ein kombiniertes Linien- und Balkendiagramm kann die jährlichen Ist-Emissionen als Balken und den geplanten Zielpfad als Linie darstellen. Dadurch wird sofort sichtbar, ob sich das Portfolio oberhalb oder unterhalb des vorgesehenen Absenkpfads befindet.

Die Wirkung einzelner Maßnahmen kann zusätzlich als Reduktionsbeitrag dargestellt werden. Eine solche Darstellung trennt beispielsweise Einsparungen aus Betriebsoptimierung, technischer Modernisierung, Flächenveränderung und erneuerbarer Energie.

Eine Ampelanzeige eignet sich für die verdichtete Bewertung einzelner Gebäude. Die Schwellenwerte müssen vorab definiert werden. Grün darf nicht lediglich eine Verbesserung gegenüber dem Vorjahr bedeuten, wenn der Standort den langfristig erforderlichen Zielpfad weiterhin deutlich verfehlt.

Für Entscheidungsgremien ist eine Portfoliomatrix hilfreich. Sie kann Emissionsintensität, technische Dringlichkeit und Investitionsbedarf verbinden und dadurch Gebäude mit hohem Handlungsbedarf sichtbar machen.

Basisjahr, Zieljahr, Systemgrenze, Bezugsfläche, Energieträger, Emissionsfaktoren und Berechnungsmethode werden in einem Kennzahlenhandbuch dokumentiert. Das Handbuch enthält auch Regeln für Schätzungen, Witterungsbereinigung, Flächenänderungen und Datenkorrekturen.

Methodische Änderungen dürfen historische Entwicklungen nicht unbemerkt verändern. Wird ein Emissionsfaktor aktualisiert, ist zu entscheiden, ob die gesamte Zeitreihe neu berechnet oder die Änderung erst ab einem bestimmten Berichtsjahr angewendet wird. Die Entscheidung und ihre Auswirkungen sind zu dokumentieren.

Plan-, Prognose- und Ist-Werte müssen unterscheidbar bleiben. Ebenso ist zwischen absoluten Reduktionen, relativen Verbesserungen und vermiedenen Emissionen zu unterscheiden. Eine Maßnahme kann den Verbrauch je Quadratmeter senken, während der absolute Verbrauch aufgrund zusätzlicher Fläche dennoch steigt.

Der Prozess ist nicht als einmalige Abfolge zu verstehen. Erkenntnisse aus Monitoring und Betrieb fließen in die nächste Bestandsaufnahme und Maßnahmenbewertung ein. Dadurch entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.

Bei größeren Maßnahmen sind Facility Management, Asset Management, Einkauf, IT, Arbeitssicherheit, Datenschutz und Nutzungsvertretungen frühzeitig einzubinden. Dies reduziert nachträgliche Änderungen und stellt sicher, dass technische, wirtschaftliche und betriebliche Anforderungen gemeinsam berücksichtigt werden.

Jede Maßnahme erhält eine eindeutige Maßnahmen-ID und eine präzise Beschreibung des Ausgangszustands. Der Steckbrief benennt Gebäude, Anlage, Problemstellung, Ziel, technischen Lösungsansatz und betroffene Nutzungsbereiche.

Darüber hinaus enthält er mindestens:

• verantwortliche Person und beteiligte Funktionen,

• Planungs-, Freigabe- und Umsetzungstermine,

• Investitions- und Betriebskosten,

• erwartete Energie- und CO₂-Einsparung,

• verwendete Berechnungsmethode und Annahmen,

• technische und betriebliche Risiken,

• mögliche Abhängigkeiten von anderen Maßnahmen,

• Förderstatus und einzuhaltende Fristen,

• benötigte Nachweise und Abnahmeunterlagen,

• Mess- und Verifizierungskonzept,

• Status, Entscheidung und nächste Aktivität.

Nach der Umsetzung werden die tatsächlichen Kosten, Termine und Ergebnisse ergänzt. Die Wirkung sollte über einen geeigneten Vergleichszeitraum überprüft werden. Dabei ist sicherzustellen, dass Änderungen von Witterung, Nutzung und Betriebszeit sachgerecht berücksichtigt werden.

Wird die erwartete Einsparung nicht erreicht, ist zunächst der technische Betrieb zu prüfen. Häufige Ursachen sind unvollständige Inbetriebnahme, ungeeignete Regelparameter, manuelle Übersteuerungen, veränderte Nutzungen oder fehlende Einweisung des Betriebspersonals.

Förderprogramme können die wirtschaftliche Umsetzung energetischer Maßnahmen unterstützen. Sie ersetzen jedoch weder die technische Planung noch die Wirtschaftlichkeitsprüfung. Förderfähigkeit, Konditionen, Antragsfristen und Nachweispflichten können sich kurzfristig ändern und müssen vor jeder Antragstellung anhand der aktuell geltenden Programmunterlagen geprüft werden.

Für Nichtwohngebäude kommen insbesondere folgende Förderbereiche in Betracht:

Die Bundesförderung für effiziente Gebäude umfasst Förderwege für umfassende Sanierungen und für Einzelmaßnahmen. Für umfassende Sanierungen von Nichtwohngebäuden kann insbesondere das KfW-Programm „Nichtwohngebäude – Kredit 263“ relevant sein. Einzelmaßnahmen und Beratungsleistungen werden abhängig von Maßnahme, Antragsteller und geltender Programmstruktur über die zuständigen Förderstellen abgewickelt.

Vor einer Beauftragung ist die korrekte Antragsreihenfolge zu prüfen. In vielen Programmen kann ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn die Förderfähigkeit ausschließen. Verträge sollten deshalb nur unter Beachtung der aktuellen Förderbedingungen abgeschlossen werden.

Ein geordneter Förderprozess umfasst:

• technische Definition der Maßnahme,

• Prüfung des antragsberechtigten Unternehmens und Gebäudes,

• Einbindung erforderlicher Fachleute,

• Prüfung der Kombinierbarkeit mit anderen Programmen,

• Antragstellung vor dem förderschädlichen Maßnahmenbeginn,

• Dokumentation der Förderzusage und Auflagen,

• getrennte Erfassung förderfähiger Kosten,

• technische Abnahme und vollständiger Verwendungsnachweis.

Fördermittel dürfen nicht als gesicherte Einnahme behandelt werden, bevor eine belastbare Förderentscheidung vorliegt. Budget- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sollten deshalb auch ein Szenario ohne Förderung enthalten.

Das EWärmeG ist kein Förderprogramm. Es handelt sich um das Erneuerbare-Wärme-Gesetz des Landes Baden-Württemberg und damit um eine gesetzliche Anforderung.

Das Gesetz betrifft unter bestimmten Voraussetzungen bestehende Nichtwohngebäude, die vor dem 1. Januar 2009 errichtet wurden und bei denen die zentrale Heizungsanlage ausgetauscht oder erstmals eingebaut wird. Grundsätzlich ist ein festgelegter Anteil des Wärmeenergiebedarfs durch erneuerbare Energien zu decken oder durch zulässige Ersatzmaßnahmen zu erfüllen. Für bestehende Nichtwohngebäude beträgt der gesetzlich vorgesehene Anteil grundsätzlich 15 Prozent.

Zu den möglichen Erfüllungswegen können, abhängig vom konkreten Gebäude und den geltenden Detailanforderungen, erneuerbare Wärmeerzeugung, baulicher Wärmeschutz, effiziente technische Lösungen, Kraft-Wärme-Kopplung oder ein geeigneter Sanierungsfahrplan gehören. Die Optionen können teilweise kombiniert werden.

Das Facility Management sollte deshalb vor jedem relevanten Heizungstausch eine formale Prüfung veranlassen. Zu klären sind insbesondere:

• Gebäudeart und Baujahr,

• Art und Umfang des Heizungstauschs,

• Zeitpunkt der Maßnahme,

• mögliche Erfüllungsoptionen,

• erforderliche Fachnachweise,

• Einreichungsfristen bei der zuständigen Behörde,

• parallele Anforderungen aus dem jeweils geltenden Bundesrecht.

Die Erfüllung des EWärmeG führt nicht automatisch zu einer Förderung. Umgekehrt ersetzt eine Förderzusage nicht den gesetzlichen Nachweis.

Die Prüfung muss immer auf den offiziellen Programm- und Gesetzesinformationen beruhen. Allgemeine Übersichten, ältere Merkblätter oder bereits abgeschlossene Projekte sind keine ausreichende Grundlage für einen neuen Antrag.

Die konkrete Förderstrategie ist projektbezogen festzulegen. Dabei sind technische Zielsetzung, Förderfähigkeit, Eigenmittel, Finanzierungskosten, Laufzeit, Nachweisaufwand und mögliche Bindungsfristen gemeinsam zu bewerten.

Gebäudezertifizierungen strukturieren Nachhaltigkeitsanforderungen und schaffen einen extern nachvollziehbaren Qualitätsnachweis. Sie können die Bestandsaufnahme verbessern, Verantwortlichkeiten klären und einen verbindlichen Rahmen für die kontinuierliche Optimierung des Gebäudebetriebs schaffen.

Die Zertifizierung ersetzt jedoch keine eigene Immobilienstrategie. Das ausgewählte System muss zur Gebäudeart, Projektphase, Datenverfügbarkeit, Zielsetzung und gewünschten Marktpositionierung passen. Vor Beginn sind Aufwand, Gebühren, interne Ressourcen, erforderliche Fachkompetenzen und Rezertifizierungsanforderungen zu prüfen.

Für ein Finanzinstitut kann eine Zertifizierung sowohl für einzelne strategisch wichtige Gebäude als auch für größere Portfolios sinnvoll sein. Eine Pilotzertifizierung hilft, Datenlücken, Prozessanforderungen und Umsetzungsaufwand zu erkennen, bevor das Vorgehen auf weitere Standorte übertragen wird.

Das DGNB-System „Gebäude im Betrieb, Version 2026“ ist auf die systematische Bewertung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Gebäude ausgerichtet. Es verbindet ökologische, ökonomische sowie soziokulturelle und funktionale Qualitäten. Reale Verbrauchs- und Betriebsdaten, Zielsetzungen und dokumentierte Optimierungsmaßnahmen bilden wesentliche Bestandteile des Prozesses.

Der DGNB-Pfad umfasst typischerweise:

• Auswahl des Gebäudes oder Portfolios,

• Prüfung der Zertifizierbarkeit und Datenlage,

• Beauftragung eines qualifizierten DGNB Auditors oder ESG-Managers,

• Anmeldung in der gültigen Systemversion,

• Erfassung und Bewertung des Ausgangszustands,

• Festlegung von Zielen und Maßnahmen,

• Zusammenstellung und Qualitätssicherung der Nachweise,

• Einreichung und Konformitätsprüfung,

• Bearbeitung möglicher Rückfragen,

• Zertifizierung und Vorbereitung der Rezertifizierung.

LEED Operations and Maintenance richtet sich an bestehende Gebäude und Innenräume, die bereits vollständig betrieben und in der Regel seit mindestens einem Jahr genutzt werden. Bewertet werden unter anderem Energie- und Wassermanagement, Innenraumqualität, Ressourcen, betriebliche Prozesse und weitere leistungsbezogene Nachhaltigkeitsthemen.

LEED v5 steht für Operations and Maintenance zur Verfügung. Je nach Projekt können während Übergangsfristen auch andere noch zugelassene Systemversionen relevant sein. Vor der Registrierung sind deshalb die jeweils geltenden Registrierungs- und Zertifizierungsfristen zu prüfen.

Der LEED-Pfad umfasst typischerweise:

• Auswahl des passenden O+M-Bewertungssystems und der zulässigen Version,

• Prüfung der Mindestanforderungen und Projektgrenzen,

• Registrierung des Projekts,

• Bildung eines interdisziplinären Projektteams,

• Durchführung einer Bestands- und Lückenanalyse,

• Erfassung erforderlicher Betriebs- und Leistungsdaten,

• Einführung oder Anpassung von Richtlinien, Plänen und Betriebsprozessen,

• Umsetzung ausgewählter Verbesserungsmaßnahmen,

• Zusammenstellung und Einreichung der Nachweise,

• Bearbeitung des Zertifizierungsreviews,

• Erteilung des Zertifikats und laufende Leistungsüberwachung.

Die Auswahl zwischen DGNB und LEED sollte nicht allein anhand des Bekanntheitsgrads erfolgen. Zu prüfen sind regionale Marktanforderungen, Portfolioausrichtung, gewünschte Bewertungsschwerpunkte, verfügbare Daten, interne Kompetenzen und der Aufwand für laufende Nachweise.

Gebäude auswählen → Zertifizierungssystem und Version festlegen → Projektteam und Verantwortlichkeiten bestimmen → Ausgangszustand erfassen → Anforderungen und Datenlücken prüfen → Ziele und Maßnahmen definieren → Maßnahmen umsetzen → Nachweise qualitätssichern → Zertifizierungsprüfung durchführen → Ergebnisse in den Regelbetrieb überführen → Rezertifizierung vorbereiten

Die Downloads sollten in bearbeitbaren und nicht bearbeitbaren Formaten bereitgestellt werden. Vorlagen zur Datenerfassung eignen sich als Tabellen- oder Formularformat, während freigegebene Leitfäden und Prüfanweisungen zusätzlich als geschützte Lesefassung veröffentlicht werden können.

Jedes Dokument erhält eine eindeutige Dokumentennummer, einen Versionsstand, ein Freigabedatum, eine verantwortliche Stelle und das Datum der nächsten planmäßigen Prüfung. Änderungen werden in einem Versionsverlauf dokumentiert.

Förderinformationen, gesetzliche Hinweise und Zertifizierungsanforderungen sind häufiger zu prüfen als allgemeine Prozessvorlagen. Bei wesentlichen Änderungen muss die bisherige Fassung als ungültig gekennzeichnet und durch die neue Version ersetzt werden.

Vorlagen sollten außerdem ein Feld für den Bearbeitungsstatus enthalten, beispielsweise „Entwurf“, „fachlich geprüft“, „freigegeben“ oder „archiviert“. Dadurch wird verhindert, dass veraltete Arbeitsstände für Investitionsentscheidungen, Anträge oder Nachhaltigkeitsdarstellungen verwendet werden.